Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad describe cómo Evoxa recopila, utiliza y protege la información personal en relación con el uso del Servicio.

1. Datos que recopilamos

• Datos de cuenta: nombre, correo electrónico u otros datos que nos proporciones para autenticarte.
• Contenido que subes: audios, transcripciones y metadatos asociados.
• Datos técnicos: registros de uso, IP, dispositivo, cookies y analítica de uso del Servicio.

1.1 Datos de Google Calendar

Cuando conectas tu cuenta de Google Calendar a Evoxa, recopilamos y procesamos los siguientes datos de tu Google Calendar:

• Eventos de calendario: títulos de eventos, descripciones, fechas y horas de inicio y fin, ubicaciones, y estado de los eventos.
• Participantes: información sobre los asistentes a tus eventos (nombres y direcciones de correo electrónico).
• Metadatos de calendario: nombre del calendario, zona horaria, y configuraciones de visibilidad.
• Recordatorios: configuraciones de recordatorios asociados a tus eventos.

Cómo utilizamos tus datos de Google Calendar:

• Crear recordatorios automáticos basados en tus eventos de calendario y enviártelos por WhatsApp.
• Sincronizar tareas y eventos entre Google Calendar y nuestro sistema de recordatorios.
• Analizar tus eventos mediante inteligencia artificial para extraer información relevante y crear recordatorios inteligentes.
• Enviarte notificaciones oportunas sobre tus próximos eventos a través de WhatsApp.
• Permitirte gestionar tus eventos de calendario mediante comandos de voz o texto en WhatsApp.

Compartición de datos de Google Calendar:

• No vendemos tus datos de Google Calendar a terceros bajo ninguna circunstancia.
• No compartimos tus datos de Google Calendar con terceros para fines publicitarios o de marketing.
• Solo compartimos tus datos de Google Calendar con los siguientes proveedores de servicios que nos ayudan a operar el Servicio:
  • OpenAI: para procesamiento de lenguaje natural y análisis inteligente de eventos (los datos se procesan de forma segura y no se utilizan para entrenar modelos).
  • WhatsApp (Meta): para enviarte notificaciones y recordatorios sobre tus eventos.
  • Servicios de almacenamiento en la nube: para almacenar de forma segura y encriptada tus datos de calendario.
• Todos nuestros proveedores están sujetos a estrictos acuerdos de confidencialidad y procesamiento de datos que les prohíben usar tus datos para cualquier otro propósito.

Protección de datos de Google Calendar:

• Utilizamos encriptación TLS/SSL para todas las transmisiones de datos entre tu dispositivo, Google y nuestros servidores.
• Los datos de Google Calendar se almacenan encriptados en reposo utilizando estándares de cifrado AES-256.
• Implementamos controles de acceso estrictos que limitan el acceso a tus datos de Google Calendar únicamente al personal autorizado y a los sistemas necesarios para operar el Servicio.
• Realizamos auditorías de seguridad regulares para garantizar la protección continua de tus datos.
• Cumplimos con las Políticas de Datos de Usuario de los Servicios API de Google, incluyendo los requisitos de Uso Limitado.

Retención y eliminación de datos de Google Calendar:

• Conservamos tus datos de Google Calendar únicamente mientras mantengas activa la conexión con Google Calendar en tu cuenta de Evoxa.
• Puedes revocar el acceso de Evoxa a tu Google Calendar en cualquier momento desde la configuración de tu cuenta de Evoxa o desde la página de permisos de tu cuenta de Google (https://myaccount.google.com/permissions).
• Cuando revocas el acceso o eliminas tu cuenta, eliminamos permanentemente todos tus datos de Google Calendar de nuestros sistemas en un plazo máximo de 30 días.
• Puedes solicitar la eliminación inmediata de tus datos de Google Calendar contactándonos a través de los medios indicados en la sección 12 de este Aviso.

Uso de datos de Google Calendar conforme a la Política de Uso Limitado:

El uso que hace Evoxa de la información recibida de las APIs de Google se ajustará a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las APIs de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

2. Finalidades del tratamiento

• Prestar y mejorar el Servicio (transcripción, análisis, almacenamiento, mensajería, soporte).
• Comunicaciones operativas y de seguridad.
• Cumplimiento legal y prevención de fraude.

3. Base legal

Procesamos tus datos bajo bases legales como la ejecución del contrato, interés legítimo y, cuando sea aplicable, tu consentimiento.

4. Compartición con terceros

Podemos compartir datos con proveedores que actúan como encargados/subprocesadores (por ejemplo, servicios de transcripción, almacenamiento, IA, mensajería). Exigimos medidas contractuales y de seguridad apropiadas.

5. Transferencias internacionales

Si los datos se transfieren fuera de tu país, implementamos salvaguardas adecuadas conforme a la normativa aplicable.

6. Conservación

Conservamos los datos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y obligaciones legales. Puedes solicitar supresión cuando aplique.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos. Ningún sistema es 100% seguro, pero trabajamos continuamente para mitigar riesgos.

8. Derechos del titular

Dependiendo de tu jurisdicción, puedes tener derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad o limitación del tratamiento. Contáctanos para ejercerlos.

9. Menores de edad

El Servicio no está dirigido a menores sin autorización de sus tutores. Si detectamos datos de menores sin autorización, los eliminaremos.

10. Cookies

Usamos cookies o tecnologías similares para operar el sitio, recordar preferencias y realizar métricas. Puedes gestionar cookies desde tu navegador.

11. Cambios al Aviso

Podemos actualizar este Aviso. Publicaremos la versión vigente y su fecha de modificación.

12. Contacto

Si tienes preguntas sobre privacidad o deseas ejercer derechos, contáctanos a través de los medios indicados en el sitio.